كيف ساعدت mirrorteams شركة سعودية لإدارة وتسويق الفعاليات (Motiva) على إتمام صفقة بارزة مع مجموعة الأهرام للأمن (ASG) في أقل من شهرين

الخلفية

كانت إحدى شركات إدارة وتسويق الفعاليات، المتخصصة في تصميم وتنفيذ أجنحة المعارض، تسعى إلى توسيع قاعدة عملائها من خلال استهداف الشركات المشاركة في المؤتمرات والفعاليات الكبرى في المملكة العربية السعودية. وكان هدفها إتمام أول صفقة كبرى لها مع عميل بارز، مجموعة الأهرام للأمن (ASG). وباعتبارها من الشركات الرائدة في قطاع الأمن، كانت ASG تستعد للمشاركة في عدد من المؤتمرات الرئيسية في السعودية، وكانت بحاجة إلى شريك لتصميم وتنفيذ أجنحة المعارض الخاصة بها.

واجهت شركة إدارة وتسويق الفعاليات عدة تحديات كبيرة، من بينها ضيق الوقت، حيث كان أمامها أقل من شهرين لإتمام الصفقة، بالإضافة إلى شدة المنافسة والحاجة إلى بناء المصداقية في سوق جديد. وللتغلب على هذه التحديات، تعاونت الشركة مع mirrorteams لتطبيق نهج استراتيجي قائم على البيانات.

التحديات

1. دخول سوق تنافسي: كانت الشركة بحاجة إلى ترسيخ مكانتها بسرعة كشريك موثوق وذو كفاءة في سوق شديد التنافسية.

2. ضيق الجدول الزمني: مع وجود شهرين فقط لإتمام الصفقة، لم يكن هناك مجال كبير للخطأ في استراتيجية الوصول إلى العملاء المحتملين.

3. بناء شراكات استراتيجية: كانت الشركة تهدف أيضًا إلى بناء شراكات مع وكالات التسويق من خلال ذراعها المتخصص في إنتاج المطبوعات، بهدف تعزيز خدماتها ومصداقيتها في السوق.

الاستراتيجية التي نفذتها mirrorteams

1. استهداف الشركات المشاركة في المؤتمرات والفعاليات في السعودية:

استخدمت mirrorteams أدوات تحليل متقدمة وتقنيات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحديد الشركات التي كانت تخطط للمشاركة في أهم المؤتمرات والفعاليات في السعودية، والتي كانت ASG من المقرر أن تشارك فيها أيضًا. وقد مكّن ذلك شركة إدارة وتسويق الفعاليات من تنفيذ حملات وصول مستهدفة بدقة، تتوافق مع الاحتياجات المحددة لهذه الشركات.

– رسائل مخصصة: ساعدت mirrorteams في إعداد رسائل مخصصة تبرز خبرة الشركة في تصميم وتنفيذ أجنحة المعارض، مع التركيز على قدرتها على مساعدة الشركات في تحقيق أقصى استفادة من مشاركتها في المؤتمرات والفعاليات.

– رؤى متخصصة حسب القطاع: من خلال فهم الاحتياجات والتحديات الخاصة بالشركات العاملة في قطاع الأمن، ضمنت mirrorteams أن تكون رسائل التواصل ذات صلة ومقنعة.

2. بناء شراكات استراتيجية مع وكالات التسويق:

إدراكًا لأهمية الشراكات، ساعدت mirrorteams شركة إدارة وتسويق الفعاليات على استهداف وكالات التسويق التي كانت تبحث عن شركاء موثوقين لإنتاج مطبوعات عالية الجودة لعملائها المشاركين في المؤتمرات والفعاليات.

– مبادرات التعاون والعلامة التجارية المشتركة: ساهمت mirrorteams في تسهيل فرص التعاون والعلامة التجارية المشتركة، مما أتاح لشركة إدارة وتسويق الفعاليات تعزيز مصداقيتها من خلال التعاون مع وكالات راسخة في السوق.

– التفاوض على الشراكات: لعبت mirrorteams دورًا رئيسيًا في المفاوضات، مع الحرص على تحقيق منفعة متبادلة من الشراكات وتعزيز مكانة شركة إدارة وتسويق الفعاليات كشريك مفضل.

3. التواصل المباشر مع مجموعة الأهرام للأمن (ASG):

لإتمام الصفقة مع ASG، صممت mirrorteams حملة مركزة تستهدف احتياجات ASG بشكل مباشر، وتبرز القدرات والخبرات المميزة لشركة إدارة وتسويق الفعاليات.

– عروض مخصصة: ساعدت mirrorteams في إعداد عرض مخصص لـ ASG، تضمن دراسات حالة وأمثلة على نجاحات سابقة مع عملاء مشابهين.

– التواصل مع صناع القرار الرئيسيين: من خلال تسهيل التواصل المباشر مع صناع القرار في ASG، ضمنت mirrorteams حصول عرض شركة إدارة وتسويق الفعاليات على الاهتمام اللازم والأولوية في التقييم.

النتائج

– إتمام الصفقة في أقل من شهرين: بمساعدة mirrorteams، تمكنت شركة إدارة وتسويق الفعاليات من إتمام أول صفقة كبرى لها مع مجموعة الأهرام للأمن خلال أقل من شهرين، وهو ما شكّل محطة مهمة في جهود تطوير أعمالها.

– توسيع الحضور في السوق: ساعد بناء الشراكات مع وكالات التسويق والاستهداف الناجح للشركات المشاركة في المؤتمرات والفعاليات على تعزيز حضور شركة إدارة وتسويق الفعاليات في السوق السعودي.

– تعزيز المصداقية: ساهم إتمام صفقة مع عميل بارز مثل ASG في تعزيز مصداقية الشركة بشكل كبير، وفتح المجال أمام فرص وعملاء جدد.

الخلاصة

لعبت استراتيجية الاستهداف الدقيقة والنهج المخصص الذي اتبعته mirrorteams دورًا محوريًا في مساعدة شركة إدارة وتسويق الفعاليات على إتمام صفقة بارزة مع مجموعة الأهرام للأمن. ومن خلال الاستفادة من الرؤى المستندة إلى البيانات، وتسهيل الشراكات الاستراتيجية، وضمان التواصل المباشر مع صناع القرار الرئيسيين، ساعدت mirrorteams الشركة ليس فقط على إتمام الصفقة، ولكن أيضًا على ترسيخ مكانتها كشريك موثوق به في قطاع إدارة وتسويق الفعاليات شديد التنافسية.